**1..** Een procedure voor de commissie wordt gestart met de toezending van een verzoek aan het secretariaat van de commissie.
Het verzoek vermeldt in ieder geval:
de naam en het adres van de werknemer en/of werkgever,
een heldere omschrijving van de feiten die tot het geschil hebben geleid en
een duidelijke conclusie en/of verzoek.
Als het verzoek niet aan deze vereisten voldoet, geeft de commissie de indiener van het verzoek de gelegenheid om het verzoek aan te vullen.
**2..** Het secretariaat bevindt zich bij de gemeente Arnhem. Een verzoek dient per post of via de site van de gemeente Arnhem door gebruikmaking van Digid te worden toegezonden aan het secretariaat van de commissie. Het postadres is Postbus 9029, 6800 HA Arnhem.
**3..** De procedure wordt gevoerd in de Nederlandse taal.
**4..** De werknemer kan zich tijdens de gehele procedure laten bijstaan door een vertrouwenspersoon, zoals een vakbondsadviseur, collega, advocaat of medewerker van een rechtshulpverzekeraar. De kosten voor die bijstand zijn voor rekening van de werknemer.
**5..** De commissie die het verzoek behandelt, bestaat uit drie personen, te weten: een voorzitter en twee leden.
**6..** Het secretariaat bevestigt de ontvangst van het verzoek en zendt een kopie van het verzoek aan de commissie en de werkgever of de werknemer als de werkgever het verzoek om advies heeft ingediend.
**7..** Nadat het verzoek volledig is ingediend, kan de commissie op verzoek van de werknemer de werkgever verzoeken om een tijdelijke maatregel te treffen.
**8..** Als het verzoek betrekking heeft op de individuele toepassing van een functiewaarderingssysteem, stuurt het secretariaat aan de werkgever een kopie van het verzoek, met het verzoek om een schriftelijke reactie uit te brengen.
9. De werkgever of de werknemer als de werkgever het verzoek om advies heeft ingediend, kan binnen vier weken na toezending van het verzoek door het secretariaat, of de reactie zoals bedoeld in het achtste lid als het geschil over functiewaardering gaat, een verweerschrift aan het secretariaat sturen. Het secretariaat zendt een kopie van het verweerschrift aan de commissie en de werknemer of de werkgever als hij het verzoek om advies heeft ingediend. De voorzitter kan de werknemer of de werkgever als hij het verzoek om advies heeft ingediend, daarna vragen om een schriftelijke reactie, waarna ook de werkgever of in het laatste geval de werknemer weer schriftelijk mag reageren, steeds met een termijn van maximaal twee weken. Het secretariaat zendt kopieën van de reacties aan de commissieleden en de andere partij.Binnen vier weken na de schriftelijke voorbereiding stelt de voorzitter plaats en tijdstip vast voor de mondelinge behandeling, tenzij toepassing wordt gegeven aan het bepaalde in artikel 6, eerste lid.
**10..** De van de commissie uitgaande stukken, met uitzondering van het advies en het verslag worden ondertekend door de secretaris.
Artikel 5.
Het in behandeling nemen van verzoeken om advies
Onderdeel van Reglement regionale cao-geschillencommissie Netwerkregio Ede- Arnhem-Nijmegen-Achterhoek