De budgethouder is verantwoordelijk voor:
Een doelmatig en rechtmatig beheer van de aan hem toegewezen budgetten en een effectieve realisatie van de aan de desbetreffende budgetten gekoppelde doelstellingen, resultaten en prestaties;
Een goede onderbouwing van de in de begroting opgenomen ramingen;
Het beheersen van de risico’s bij het beheren en bewaken van op het budget geboekte kosten en opbrengsten;
Een juiste, tijdige en volledige afhandeling van een te ontvangen of te verzenden factuur;
Het (laten) controleren van de facturen en het (laten) vaststellen of de geleverde goederen en diensten voldoen aan de vooraf overeengekomen prijs, kwaliteit en kwantiteit;
Het bewaken van de op zijn budget betrekking hebbende betalingen en verplichtingen op een zodanige wijze dat de actuele stand van zaken, in relatie tot het toegekende budget, kenbaar gemaakt kan worden;
Het afleggen van verantwoording over de realisatie van de beleidsdoelstellingen en de besteding van middelen conform de afspraken van de planning- en controlcyclus;
Het tussentijds rapporteren aan de leidinggevende indien er grote financiële, juridische of politieke risico’s ontstaan.
Artikel 3
Verantwoordelijkheden budgethouder
Onderdeel van Budgethoudersregeling Gemeente Ameland 2022