3.5.1 Uitrukdagen rapportages
Twente Milieu stelt na elke dag waarop gladheid bestreden is, een rapportage op en dient deze in bij de opdrachtgever/gemeente. Hierin staan:
• Het tijdstip van melding;
• Het tijdstip waarop de verschillende strooiwagens de weg zijn opgegaan;
• Welke routes gestrooid zijn;
• Geconstateerde risico’s en de beheersing ervan.
Deze uitrukrapportages dienen als basis voor de facturering en zijn van belang bij eventueel ingediende schadeclaims. Aan het eind van het strooiseizoen wordt een totaalrapportage aangeleverd over de afgelopen winterperiode. De handmatige gladheidsbestrijding wordt hier ook in meegenomen. Deze werkzaamheden worden uitgevoerd door team Dagelijks Beheer van UF. Ook wordt vermeld welke wegen in buurgemeenten door de gemeente Almelo worden gestrooid en welke andere wegbeheerders bepaalde wegvakken binnen de gemeente Almelo strooien.
3.5.2 Algemene evaluatie winterseizoen
Binnen 4 weken na afloop van het winterseizoen (1 november – 1 april) wordt gezamenlijk een evaluatie en knelpuntenanalyse opgesteld door Twente Milieu en de gemeente. Twente Milieu neemt hierin de lead (zie ook paragraaf 1.1).
In onderstaande tabel staat een aantal algemeen mogelijk voorkomende risico’s genoemd, de oorzaak of oorzaken van deze risico’s en de maatregelen die de gemeente Almelo, samen met Twente Milieu, heeft genomen of neemt om deze risico’s te beperken.
Risico
Oorzaak
Maatregel
Glad wegdek
Nog niet gestrooid
Informeren weggebruiker, evt. prioriteit bijstellen
Niet in de route
Informeren weggebruiker, evt. route bijstellen
Onbereikbaarheid bedrijf
Niet in prioriteit hoog
Informeren bedrijven
Niet in route
Informeren bedrijven, calamiteitenoplossing
Onbereikbaarheid woning
Niet in route
Informeren bewoners
Onbereikbaarheid instelling
Niet in prioriteit hoog
Informeren instelling
Niet in route
Informeren instelling, handmatig strooien, calamiteitenoplossing
Geen melding
Technische storing
Testen
Alternatief/reservenummer
Materieel onbruikbaar
Technisch mankement
Preventief onderhoud, vervanging
Ongeval
Veiligheid voertuigen
Personeel niet beschikbaar
Ziekte
Arbeidsomstandigheden, persoonlijke beschermingsmiddelen, inroosteren achtervang
Uitval door ongeval
Veiligheid voertuigen
Tekort aan strooimiddelen
Veel strooien
Voorraad aanhouden, tijdig (bij)bestellen
Noodscenario instellen