De commissie regelt zelf haar wijze van werken bij het voeren van vooroverleg, zulks met inachtneming van de bepalingen genoemd in de verordening en in het reglement.
Indien gewenst kan de commissie zich ook bij vooroverleg, binnen de grenzen van artikel 10 verordening, laten bijstaan door (een) extra adviseur(s). Vooroverleg kan, overeenkomstig artikel 9 verordening, door de commissie worden opgedragen aan een of meerdere van haar leden, of een subcommissie. Bespreking in het kader van vooroverleg wordt door hen teruggekoppeld aan de commissie. Afspraken gemaakt in vooroverleg worden in de regel overgenomen door de commissie, tenzij het dermate afwijkend is van het geldende beleid en/ of het behouden of bereiken van een goede omgevingskwaliteit.
Van vooroverleg wordt een beknopt verslag met eventueel gemaakte afspraken gemaakt dat als leidraad kan dienen voor vervolgoverleg en advisering.
De openbaarheid geldt voor dit informeel vooroverleg, of bij de beleidsgerichte, opgavegerichte of ontwerpgerichte advisering, alleen wanneer zowel initiatiefnemer, het college, als commissie hiermee instemmen.