In hoofdstuk 4.3 en 4.4 wordt uitgelegd aan welke kwaliteitseisen de scans moeten voldoen. De scanners en beeldschermen ondersteunen deze kwaliteitseisen. Specificaties van deze apparatuur staat in bijlage 5.
De gemeente Heumen scant standaard:
in kleur (full-color, 24 bits RGB)
op minimaal 300 ppi
Met een minimale scherpte van 5 lp/mm
De gemeente Heumen hanteert de volgende technische scanspecificaties:
Standaard: met hoogwaardige doorvoerscanners, 300 DPI in kleur 24 bit RGB, ware grootte en dubbelzijdig (inclusief automatische lege paginaverwijdering);
Scanning als ongecomprimeerde singlepage TIFF;
OCR (Optical character recognition) wordt toegepast;
Afgeleide is een multipage JPG (compressiefactor PSD10) per tab / dossier of per tekening
De JPG wordt incl. OCR omgezet naar pdf/a-1b;
Van alle stukken worden zowel de voor- als achterzijde gescand, waarbij de lege pagina’s worden verwijderd;
De stukken worden gescand in leesrichting;
Alle stukken worden op ware grootte gescand en opgeslagen;
Formaten >A3: met HP DesingJet T3500 Production Multifunction Printer, enkelzijdig en 300DPI in kleur. Achterzijden van tekeningen worden gescand in het geval daar een stempel staat of deze beschreven zijn;
Hoofdstuk 6.
Artikel 6.1.
Kwaliteitseisen scans
Onderdeel van Handboek vervanging documenten vanaf 01-07-2024