Handboek vervanging documenten vanaf 01-07-2024
19 artikelen
Artikelen
- Art. 1.1.Aanleiding
- Art. 1.2.Doel
- Art. 2.1.Archiefwet 1995, Archiefbesluit 1995 en Archiefregeling
- Art. 2.2.Verantwoordelijkheden en bevoegdheden
- Art. 2.3.Advies gemeentearchivaris
- Art. 3.2.Informatiesystemen waar zich vervangen documenten bevinden
- Art. 3.3.Documenten die zijn uitgezonderd van digitale vervanging
- Art. 3.4.Risico’s
- Art. 4.1.Rollen
- Art. 4.2.Controle en verantwoording via geleideformulier
- Art. 4.3.Proces uitgaande post/interne documenten
- Art. 4.5.Vernietigen fysieke documenten na vervanging
- Art. 5.1.Dagelijkse controle op scans
- Art. 5.2.Controles op metadata
- Art. 5.3.Controles door de behandelaar op scankwaliteit en metadatering
- Art. 5.4.Jaarlijkse interne audit
- Art. 6.1.Kwaliteitseisen scans
- Art. 6.2.Scansoftware werkafspraken
- Art. 6.3Onderhoud scanners en beeldschermen