Vanwege de onomkeerbaarheid van het vervangingsproces is zorgvuldigheid belangrijk bij het toepassen van de procedures. Het Handboek geeft inzicht in:
Hoe bij vervanging rekening wordt gehouden met de waarde van de vorm en inhoud van papieren documenten als cultureel erfgoed, voor recht- of bewijszoekenden en voor historisch onderzoek.
Hoe vervanging plaatsvindt (met relevante procedures).
De wettelijke kaders die hieraan ten grondslag liggen (zie bijlage 1).
Dit Handboek maakt objectieve toetsing van het vervangingsproces mogelijk en toont aan dat het college van burgemeester en wethouders zorgvuldig omgaat met zijn bevoegdheid tot vervanging.
Hoofdstuk 1.
Artikel 1.3
Doelstelling
Onderdeel van Handboek Vervanging archiefbescheiden van de gemeente Veenendaal, 2026