Dit handboek is afgestemd op alle processen van de gemeente Veenendaal. Als een team bijvoorbeeld zelf papieren documenten scant en de digitale versies beheert in MS SharePoint, een vakapplicatie of het centrale zaaksysteem dan worden de afspraken over deze procedure vastgelegd. De procedure wordt aan de gemeentearchivaris ter goedkeuring voorgelegd en na goedkeuring vastgelegd in het documentair structuurplan.
Hoofdstuk 1.
Artikel 1.4
Afwijkende procedure
Onderdeel van Handboek Vervanging archiefbescheiden van de gemeente Veenendaal, 2026