Bij het scannen wordt momenteel (voorjaar 2026) gebruik gemaakt van de hieronder vermelde scanners en software. In de toekomst kunnen deze scanners weer vervangen worden door andere types. Bij de aanschaf van nieuwe apparatuur is een update van dit vervangingshandboek niet nodig, zolang de nieuwe apparatuur maar kan voldoen aan de gestelde eisen in paragraaf 3.2.
Formaat tot en met A3:
Naam fabrikant/ type scanner
Naam scansoftware/ versie
Canon DG 2110
Kofax Capture v 11.1.0.0
Canon DG 2110
Kofax Capture v 11.1.0.0
Canon imageFORCE C5160 (multifunctionals)
Onbekend
Formaat groter dan A3:
Naam fabrikant/ type scanner
Naam scansoftware/ versie
Plotter ImagePrograf TX-3200 (aanwezig op de eerste etage)
Onbekend
Hoofdstuk 3.
Artikel 3.1
Hard- en software
Onderdeel van Handboek Vervanging archiefbescheiden van de gemeente Veenendaal, 2026