De analoge documenten worden vernietigd na één jaar bewaring. De vernietiging hiervan zal aansluiten bij de jaarlijkse gemeentelijke vernietigingsronde.
Daarbij zal ieder kwartaal een steekproefsgewijze kwaliteitscontrole plaatsvinden. Dit biedt ruime mogelijkheid om een fysiek document opnieuw te scannen, mocht ondanks de toegepaste kwaliteitscontroles worden geconstateerd dat de scans geen getrouwe weergave zijn van het analoge origineel. Deze werkwijze geldt uitsluitend voor de reeks ‘Vervangen’ zoals omschreven in hoofdstuk 4.5 Procedure opslaan analoge, voor vervanging in aanmerking komende documenten.
Hoofdstuk 5.
Artikel 5.1
Voorbereiding op vernietiging en vervanging
Onderdeel van Handboek Vervanging archiefbescheiden van de gemeente Veenendaal, 2026