Voorafgaand aan de daadwerkelijke vernietiging van de analoge documenten wordt een controle uitgevoerd door de informatiebeheerder door middel van een steekproef zoals genoemd in de paragrafen 4.4 en 6.3 van dit handboek. Bij deze controle wordt nagegaan of:
Een document opnieuw gescand moet worden, als ondanks de toegepaste kwaliteitscontroles is geconstateerd dat een document onvolledig is gescand of dat delen daarvan onvoldoende leesbaar zijn.
Een document geen intrinsieke waarde vertegenwoordigt.
De reeks van documenten die uitgezonderd zijn van vervanging correct is samengesteld.
Hoofdstuk 5.
Artikel 5.2
Controle en verwerking van de uitzonderingen
Onderdeel van Handboek Vervanging archiefbescheiden van de gemeente Veenendaal, 2026