De gemeente Almelo stelt voor de vastgoedportefeuille een meerjarige exploitatiebegroting op. De kosten en opbrengsten van gemeentelijk vastgoed worden verwerkt binnen de programmabegroting, onder de beleidsvelden waarvoor het vastgoed wordt ingezet, zoals sport, onderwijs, cultuur en welzijn. De exploitatiekosten omvatten de volgende onderdelen: kapitaallasten, onderhoudslasten, heffingen en belastingen, verzekeringen, kosten van beheer en administratie en tot slot eventuele overige exploitatielasten. De exploitatieopbrengsten uit verhuur worden eveneens per programma verantwoord. Commerciële opbrengsten, zoals marktconforme huur of incidentele verkoopopbrengsten, worden toegerekend aan het betreffende taakveld. Het MJOP geeft de onderhoudsbehoefte weer op basis van technische en strategische uitgangspunten, maar deze behoefte sluit niet altijd aan op het beschikbare budget. In de exploitatiebegroting worden daarom op basis van beleidsprioriteit, risico’s en urgentie keuzes gemaakt welke werkzaamheden (deels of volledig) worden uitgevoerd. Het MJOP is daarmee richtinggevend, maar niet absoluut bepalend.