Op verzoek van de medewerker of leidinggevende kunnen diverse varianten worden toegepast bij het voeren van het jaargesprek, zoals:
- - het jaargesprek wordt gevoerd in fasen, waarbij ook onderwerpen in separate gesprekken kunnen worden behandeld;
- - de leidinggevende wint alsnog inlichtingen in bij een informant; deze informatie wordt besproken en betrokken bij de opstelling van de beoordeling en/of afspraken over resultaten en ontwikkeling;
- - bij het jaargesprek of een deel daarvan is een derde aanwezig, bijvoorbeeld een vertrouweling, informant of P&O-adviseur.