**1..** Iedere deelnemer wijst uit haar midden een vertegenwoordiger aan voor deelname aan het ambtelijk overleg als bedoeld in artikel 1, aanhef en onder a.
**2..** Iedere vertegenwoordiger heeft één stem.
**3..** Vertegenwoordigers mogen slechts deelnemen aan een stemming voor zover het onderwerp hen aangaat.
**4..** De aangewezen vertegenwoordigers van de deelnemers vormen het ambtelijk overleg.
**5..** De centrumgemeente zit het ambtelijk overleg voor. De archivaris Archief Eemland neemt aan het ambtelijk overleg deel zonder stemrecht.
**6..** De archivaris Archief Eemland agendeert het ambtelijk overleg ten minste twee maal per jaar, en zo veel vaker als daartoe een verzoek wordt gedaan door ten minste één van de vertegenwoordigers. Tijdens dit overleg wordt in ieder geval gesproken over de uitvoering van deze regeling, ten aanzien van:
- - het budget, bedoeld in artikel 8, eerste lid;
- - de afrekening, bedoeld in artikel 9, eerste lid;
- - de financiën voor zover nog niet aan de orde gekomen in het kader van sub a en b;
- - de onderwerpen (betreffende strategische keuzes als onder andere beheer archief en beschikbaarstelling) die in samenwerking tot instemming worden gebracht, en stellen over deze onderwerpen een zwaarwegend advies op, gericht aan het college van de centrumgemeente;
- - de meerjarenvisie als bedoeld in artikel 5, derde lid;
- - wijziging van de regeling;
- - toetreding tot of uittreding uit de regeling;
- - opheffing van de regeling.
**7..** Besluitvorming binnen het ambtelijk overleg vindt plaats bij gekwalificeerde meerderheid, tenzij anders is bepaald.
**8..** De communicatie over de uitvoering van deze regeling vindt plaats in het ambtelijk overleg. Slechts indien sprake is van een uitvoeringskwestie die slechts één deelnemer en de centrumgemeente betreffen kan direct individueel contact tussen de centrumgemeente en de betreffende deelnemer plaatsvinden.